Risico-inventarisatie en -evaluatie

Sommige organisaties nemen de RI&E een 'moetje', sommige deskundigen 'de betaalde belediging'. Beide beschrijvingen zijn weinig uitnodigend denken wij. Ook gek dat de RI&E nog steeds geplaagd wordt door dergelijke omschrijvingen. Is het niet zo dat in vele bestuursvergaderingen tegenwoordig financieel risk control aan de orde van de dag is? Dat risico's voor de bedrijf continuïteit 'on top of mind' zijn?

Waarom dan geen risico's beheren die uit de arbeidsomstandigheden naar voren komen? Personeel is vaak de grootste kostenpost en uitval- en verzuimkosten leveren (los van verzekeringen) aanzienlijke kostenposten. Arbeidsongevallen waarbij de organisatie hoofdelijk aansprakelijk is, worden niet vergoed door verzekeringen als de risico's niet zijn beheerd. Gevolg; schadeclaims die in de tonnen/miljoenen kan lopen. Laat staan de persoonlijke schade die medewerkers lopen als zij door een beroepsziekte of arbeidsongeval in ziekteverzuim terecht komen of zelfs permanent arbeidsongeschikt raken en niet langer in hun eigen bestaansvoorziening kunnen voorzien.

Dus de RI&E alleen doen vanuit kostenbesparing of het voorkomen van aansprakelijkheid? Wij denken van niet. Wij geloven in goed werkgeverschap en goed werknemerschap. Dat goede arbeidsomstandigheden bijdragen aan het welzijn van medewerkers en daarmee hun productiviteit, innovativiteit en flexibiliteit. Bij arbeidsrisico's gaat het wat ons betreft ook verder dan alleen de fysieke risico's. Wij zien de RI&E ook als een instrument waarmee organisaties proactief kunnen werken aan sociale en psychologische veiligheid en werken volgens gezamenlijk gedragen waarden die bijdragen aan het succes van de organisatie.

Hoe kunnen wij u helpen?

Uitvoering van de RI&E

Klee Arbeid & organisatieadvies helpt u om te voldoen aan uw wettelijke  verplichting uit artikel 5 van de Arbowet; beschikken over een volledige, betrouwbare en actuele RI&E. Samen kijken we welke RI&E instrument u wilt gebruiken (er zijn meerdere checklists/RIE-instrumenten beschikbaar). U bepaald of u de RI&E aan ons wilt uitbesteden of dat u zelf meewerkt aan de inventarisatie en evaluatie van de arbeidsrisico's. Gezamenlijk kijken we naar de inventarisatie en evaluatie en de mogelijke risico's. Klee Arbeid & Organisatieadvies helpt u om de juiste maatregelen te nemen op basis van onze kennis, die berust op wetenschappelijke inzichten en praktische maatregelen die zich bij organisaties bewezen hebben. Globaal hanteren wij de onderstaande aanpak;

• Voorbereiding: Ter voorbereiding op de RI&E beginnen we met een startgesprek om de hoofdlijnen van het verzoek en de huidige situatie te bespreken. Verder nemen we specifieke informatie door die de organisatie heeft verstrekt. Uiteraard kijken we ook naar de resultaten van een eventueel eerder uitgevoerde RI&E. 

• Interviews met stakeholders: We voeren interviews met sleutelfiguren in uw organisatie over het arbobeleid (of de afspraken die over arbeidsomstandigheden zijn gemaakt). Aangezien de werkgever verantwoordelijk is voor de arbeidsomstandigheden is het minimaal nodig om de directeur (of preventiemedewerker) te spreken. 

• Interviews met medewerkers: medewerkers van verschillende afdelingen worden gevraagd om deel te nemen aan interviews over hun arbeidsomstandigheden. Er zal aandacht  worden besteed aan  risico's zoals psychosociale arbeidsbelasting maar ook stellen wij vragen over de kantooromgeving, werkplekken, voorzieningen die medewerkers gebruiken bij het uitvoeren van hun werk (PBM).

• Vragenlijstonderzoek: afhankelijk van de informatie die al beschikbaar is en de grootte van de organisatie, zetten wij een vragenlijstonderzoek uit om de werkbeleving en beleving van de arbeidsomstandigheden door medewerkers in beeld te brengen. De resultaten helpen ons om knelpunten te identificeren zodat wij u beter kunnen adviseren. Het uitzetten van vragenlijstonderzoek gaat altijd in overleg met de organisatie.

• Rondgang: Tijdens een rondgang langs de werkplekken nemen we de praktische aspecten van de RI&E de revue door en kijken we naar de gebouw- en werkplekrisico’s. Tijdens de rondleiding spreken we medewerkers informeel aan voor een korte vragen over de werkplek/werkzaamheden. De rondgang wordt bij voorkeur begeleid door de facilitair medewerker of eventueel officemanager.

• Rapport: We stellen een RI&E-rapport op met de bevindingen inclusief de bevindingen en adviezen. Voor elk geïdentificeerd risico kennen we een prioriteit toe met praktische aanbevelingen over hoe dit aan te pakken. In het rapport geven we aan of er verder onderzoek nodig is naar bepaalde risico's. Een advies voor het arbeidsgeneeskundig onderzoek (PAGO) maakt deel uit van het rapport. De adviezen leveren een aanzet tot het maken van een wettelijk verplicht plan van aanpak dat hoort bij de RI&E

Neem vrijblijvend contact met ons op voor informatie.

Toetsing en  Advies

Organisaties met meer dan 25 medewerkers of organisaties met minder dan 25 medewerkers  die een niet getoetste branche RI&E gebruiken, zijn wettelijk verplicht om hun RI&E te laten toetsen door een gecertificeerd Arbokerndeskundige. Afhankelijk van de risico's die voorkomen en de mate waarin de risico's zijn beheerst kan het zijn dat 2 of 3 kerndeskundigen de RI&E moeten toetsen. Dit zijn de Arbeid & Organisatiedeskundige, Veiligheidskundige en Arbeidshygiënist. 

Bij de toetsing stelt u uw eigen RI&E op met behulp van een  RI&E instrument. Samen met uw medewerkers en eventueel ondernemingsraad/personeelsvertegenwoordiging, brengt u de risico's gestructureerd in beeld en evalueert u deze risico's op basis van de kans dat het risico zich voordoet, de  mate waarin medewerkers worden blootgesteld aan het risico en de effecten voor de gezondheid van medewerkers. In overleg stellen jullie de maatregelen vast die leiden tot het plan van aanpak.

U draagt zorg uw RI&E volledig is. Dit houdt in;  -een inventarisatie van álle risico's inclusief de onderbouwing waarom het risico wel/niet aanwezig is, -de evaluatie van de risico's, -een prioritering op basis van de ernst van deze risico's, -de benodigde maatregelen én het plan van aanpak waarin wordt aangegeven: -hoe er aan het risico wordt gewerkt, -door wie dat wordt gedaan én wanneer het afgerond is. Zodra de RI&E en plan van aanpak volledig zijn ingevuld zullen wij dit voor u toetsen. Wij kijken dan naar;

• Volledigheid:  verschillende aspecten zoals, zijn alle risico's benoemd met onderbouwing voor de aan- of afwezigheid van het risico? Zijn de inzichten van de preventiemedewerker, medewerkers en bedrijfsarts meegenomen in het onderzoek? Zijn inzichten vanuit eerder onderzoek naar de veiligheid, gezondheid en welzijn van medewerkers meegenomen? Zijn risico's bij de bron aangepakt? 
• Betrouwbaarheid: Is er geen onder- of overschatting van de risico's? Zijn de risico's met goede meetinstrumenten in kaart gebracht en zijn de metingen vergeleken met geldende normen en grenswaarden (bijvoorbeeld ISO-NEN-normen)?
• Actualiteit: zijn de metingen recent en geven deze nog de huidige situatie weer zoals deze in de organisatie zich voordoet? Zijn de adviezen gebaseerd op actuele inzichten vanuit de wetenschap en stand der professionele dienstverlening?
• Plan van aanpak: zijn alle maatregelen opgenomen in het plan van aanpak? Is omschreven hoe de maatregelen worden uitgevoerd? Is er rekening met ongewenste consequenties gehouden van de maatregelen? Is het plan van aanpak SMART?

Op basis van de toetsing ontvangt u van ons een Toetsingsverslag met daarin onze conclusies en adviezen. De adviezen helpen u om het plan van aanpak verder aan te scherpen zodat u zeker bent dat u effectief aan de arbeidsrisico's kan werken en daarmee aan gezond en veilig werken voor uw medewerkers.

Bij de toetsing volgen wij een vergelijkbaar traject als bij de uitvoering van de RI&E waarbij wij uiteraard minder tijd nodig hebben en vooral steekproefsgewijs de bevindingen en conclusies inde RI&E toetsen evenals de maatregelen die uw organisatie wil nemen.

Neem vrijblijvend contact met ons op voor informatie.